Khi làm hồ sơ du học nước ngoài thì việc dịch thuật học bạ sang tiếng nước bạn muốn du học chính là bắt buộc để hoàn thành hồ sơ.  Học bạ chính là sổ dùng để ghi lại kết quả học tập và hạnh kiểm của học sinh mỗi năm sau khi hoàn thành việc học. Học bạ sẽ ghi sơ lược lí lịch học sinh cũng như quá trình học tập và kết quả của học sinh trong từng năm học. Việc ghi Học bạ sẽ được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, có tính pháp quy và đảm bảo sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá.Sẽ có nhận xét và chữ kí của giáo viên chủ nhiệm. Học bạ sẽ được nhà trường lưu giữ và chỉ hoàn trả cho học sinh khi học sinh thôi học, chuyển trường hoặc tốt nghiệp. 

Học bạ chính là tài liệu thường bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ để đi du học ở các trường đại học nước ngoài. Tuy nhiên  để có thể sử dụng được thì học bạ cần phải được dịch thuật  và công chứng từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Nội dung bài viết này sẽ mô tả chi tiết cách dịch thuật học bạ từ tiếng Việt sang các thứ tiếng khác trên thế giới như là : tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hàn,tiếng Trung cũng như giới thiệu cho các bạn địa chỉ làm dịch thuật công chứng học bạ uy tín, đảm bảo, giá rẻ và nhanh chóng nhất.

Vậy Mẫu dịch học bạ THPT (cấp 3) là gì ?

Trung học phổ thông gồm có 3 trình độ, từ lớp 10 cho đến lớp 12, bắt đầu từ năm 15 tuổi cho đến hết năm 17 tuổi,gồm có hệ Trung học phổ thông tại các trường Trung học phổ thông hay là hệ Trung học phổ thông tại các Trung tâm Giáo dục thường xuyên. Để tốt nghiệp cấp THPT thì học sinh sẽ phải tham gia vào Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam tổ chức mỗi năm 1 lần.

Học sinh mà muốn được theo học tại các trường trung học phổ thông chính quy thì phải đăng ký tham dự một kỳ thi tuyển sinh sau khi đã học hết cấp Trung học cơ sở. Kỳ thi này sẽ được tổ chức hàng năm, do Sở Giáo dục và Đào tạo của từng địa phương chủ trì. Ở cấp học này thì học sinh cũng phải học các môn tương tự như ở cấp THCS, nhưng sẽ có thêm môn Giáo dục Quốc phòng – An ninh và bỏ bớt hai môn năng khiếu đó là Âm nhạc và Mỹ thuật. Tuy nhiên thì học sinh trung học phổ thông vẫn sẽ được tham gia một số hoạt động khác như hướng nghiệp, dạy nghề…

dưới đây là Mẫu dịch thuật học bạ cấp 3

Để tải mẫu dịch học bạ THPT dịch sang tiếng Anh thì tải về tại đây

Tại sao chúng ta phải dịch thuật công chứng học bạ?

Học bạ chính là tài liệu thường bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ để đi du học ở các trường đại học nước ngoài. Tuy nhiên  để có thể sử dụng được thì học bạ cần phải được dịch thuật  và công chứng từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

Việc dịch thuật học bạ sang tiếng nước ngoài sẽ hỗ trợ cho người nước ngoài có thể đọc hiểu được những nội dung của học bạ dễ dàng và chính xác hơn. Ngoài ra để đảm có thể bảo sự chính xác về các con số hay là thông tin trong học bạ thì bản dịch sẽ cần được công chứng bởi các đơn vị làm tư pháp.

Như vậy thì quá trình dịch thuật công chứng học bạ là điều bắt buộc để các bạn có thể sử dụng được khi nộp hồ sơ. Quá trình dịch công chứng học bạ sẽ bao gồm 2 bước đó là: (1) dịch và (2) là xin dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Vậy dịch thuật công chứng học bạ ở đâu tốt?

Học bạ là một tài liệu theo form cho nên việc dịch sang tiếng Anh cũng không quá là khó khăn. Việc bạn tự dịch bảng điểm thì thường sẽ không được công chứng bởi các đơn vị tư pháp. Nguyên nhân đó là người dịch không phải là một cộng tác viên dịch thuật của các đơn vị làm dịch thuật công chứng.

Vì vậy nếu bạn có nhu cầu dịch thuật công chứng học bạ thì tốt nhất là nên đi làm dịch vụ. Bạn có thể làm các dịch vụ dịch thuật và công chứng học bạ tại 3 đơn vị đó chính là công ty dịch thuật, văn phòng công chứng tư nhân và văn phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận huyện.

Dưới đây thì chúng tôi sẽ phân tích về các ưu và nhược điểm khi làm dịch vụ tại 3 đơn vị này nhé.

1.Thực hiện tại công ty dịch thuật

Các công ty dịch thuật thường được ra đời với công việc đó là dịch thuật chuyên nghiệp. Dịch vụ dịch thuật của họ không chỉ là dịch những loại giấy tờ đơn giản như là học bạ, bảng điểm, giấy khai sinh, căn cước công dân… mà họ còn dịch rất nhiều tài liệu chuyên ngành phức tạp khác khác như là y khoa, kỹ thuật, điện, xây dựng, kinh tế…

Năng lực dịch thuật của các các công ty dịch thuật chủ yếu đến từ đội ngũ biên dịch viên kỹ thuật cao và giàu kinh nghiệm. Chính vì vậy cho nên với các tài liệu dễ như là học bạ, bảng điểm… thì họ có thể hoàn toàn xử lý rất dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Họ cũng đã có kinh nghiệm dịch và xử lý bộ hồ sơ du học cho nên khó có thể xảy ra sai sót.

Ngoài ra họ mặc dù không có chức năng công chứng, tuy nhiên ở các công ty dịch thuật đã có liên kết với các văn phòng công chứng, phòng công chứng để có thể làm luôn dịch vụ công chứng bản dịch. Chính vì vậy cho nên công ty dịch thuật có làm công chứng tư nhân và công chứng tư pháp cho các bản dịch của học bạ.

2.Thực hiện tại văn phòng công chứng tư nhân

Văn phòng công chứng tư nhân chính là đơn vị được ra đời nhằm phục vụ nhu cầu công chứng của xã hội. Chức năng chính của Văn phòng công chứng đó là công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ…Đối với các tài liệu cần dịch ra tiếng nước ngoài thì Văn phòng công chứng vẫn nhận làm công chứng tư nhân.

Ngoài ra thì văn phòng công chứng tư nhân vẫn nhận các dịch vụ dịch thuật nếu như khách hàng có nhu cầu. Chức năng dịch thuật của các văn phòng công chứng sẽ được thực hiện qua các cộng tác viên dịch thuật có liên kết với họ.

Đối với các tài liệu như học bạ, bảng điểm, bằng cấp… thì văn phòng công chứng vẫn sẽ nhận dịch thuật công chứng. Tuy nhiên do các bản dịch thường sẽ được dịch bởi các cộng tác viên không được chuyên nên chất lượng và độ chính xác bản dịch có thể sẽ không đảm bảo bằng biên dịch viên của các công ty dịch thuật.

3.Thực hiện tại phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận huyện

Phòng công chứng trực thuộc sở tư pháp các quận huyện chính là một đơn vị thuộc nhà nước có nhận làm dịch thuật công chứng học bạ. Ưu điểm của các phòng công chứng là có chức năng công chứng tư pháp. Nếu như bên nhận hồ sơ yêu cầu bản dịch học bạ cần công chứng tư pháp thì bạn nên lưu ý nhé.

Bình thường thì Hàn Quốc là nước rất hay yêu cầu bản dịch cần phải được công chứng tư pháp. Chính vì vậy cho nên nếu bạn cần dịch thuật công chứng học bạ để đi du học hay nhận học bổng Hàn Quốc thì nên chú ý làm công chứng tư pháp nhé. Còn hầu hết thì các nước trên thế giới thì chỉ yêu cầu bạn công chứng tư nhân là được rồi.

Ngoài ra thì phòng công chứng cũng sẽ có nhận làm dịch thuật nếu như khách hàng có nhu cầu. Dịch vụ dịch thuật của phòng công chứng sẽ được thông qua các cộng tác viên dịch có liên kết với họ.Nói về chất lượng và độ chính xác của bản dịch thì dịch thuật tại phòng công chứng sẽ không đảm bảo bằng các công ty dịch thuật.

Phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận huyện là một cơ quan thuộc nhà nước. Chính vì vậy cho nên phong cách và tác phong làm việc thường sẽ không nhanh nhẹn và chuyên nghiệp như các đơn vị tư nhân là công ty dịch thuật hoặc văn phòng công chứng tư nhân.